ALDEX Dyderscy sp. z o.o. | www.aldex.com.pl • b2b.aldex.com.pl
1. Administratorem danych osobowych jest ALDEX Dyderscy sp. z o.o., ul. Dąbkowskiego 40, 42-217 Częstochowa, NIP 5732854508; kontakt: aldex@aldex.com.pl.
2. Polityka dotyczy danych osób odwiedzających serwis www.aldex.com.pl, korzystających z platformy b2b.aldex.com.pl, kontaktujących się z ALDEX i przedstawicieli kontrahentów.
3. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO oraz innymi właściwymi przepisami.
1. W zależności od kontaktu i usługi ALDEX może przetwarzać imię i nazwisko, dane firmowe i przedstawicieli przedsiębiorców, e-mail, telefon, dane zamówień, rozliczeń i korespondencji.
2. W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory sesji i cookies) stosownie do rzeczywiście wykorzystywanych technologii.
3. Dane mogą pochodzić od użytkownika, kontrahenta, jego pracodawcy lub z legalnie dostępnych rejestrów publicznych.
1. Obsługa zapytań i korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odpowiednich przypadkach lit. b RODO.
2. Zawarcie i wykonanie umowy z osobą fizyczną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; kontakt z przedstawicielami osób prawnych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Prowadzenie ksiąg oraz wykonywanie obowiązków podatkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Prowadzenie kont B2B, ochrona kont i bezpieczeństwo systemów: odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
5. Dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Marketing i newslettery: właściwa podstawa z art. 6 RODO z uwzględnieniem przepisów wymagających zgody na komunikację marketingową; zgodę można cofnąć w dowolnej chwili.
7. Opcjonalna analityka lub marketing wykorzystujące technologie zapisu/odczytu informacji w urządzeniu użytkownika: zgodnie z prawem komunikacji elektronicznej, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody.
1. Dane mogą być przekazywane usługodawcom IT, hostingu, księgowości, firmom logistycznym, doradcom i podmiotom obsługującym systemy handlowe – wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiednich podstawach.
2. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.
1. Dane przechowuje się nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji danego celu, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji oraz okresów przedawnienia roszczeń.
2. Dane korespondencji przechowuje się na czas obsługi sprawy oraz przez okres uzasadniony ochroną roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarza się do jej wycofania lub ustania celu, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
4. Czas trwania cookies i podobnych identyfikatorów należy wskazać w aktualnym panelu zgód, zgodnie z rzeczywistą konfiguracją narzędzi.
1. W granicach przewidzianych przez RODO osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. Gdy podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
3. Wnioski dotyczące praw można kierować na aldex@aldex.com.pl. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
1. Serwis może korzystać z plików cookies i innych technologii niezbędnych do funkcjonowania strony, utrzymania sesji użytkownika i zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Cookies analityczne, personalizacyjne i marketingowe są wykorzystywane tylko w zakresie rzeczywiście wdrożonym i zgodnym z przepisami, w tym na podstawie uprzedniej zgody tam, gdzie jest wymagana.
3. Użytkownikowi należy udostępnić mechanizm zarządzania zgodami, w tym odmowy i późniejszej zmiany preferencji, z równorzędnym poziomem łatwości.
4. Lista kategorii, dostawców, celów i okresów działania technologii jest udostępniana w aktualnym panelu zarządzania cookies.
1. Jeśli korzystanie z określonych dostawców wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ALDEX stosuje prawnie wymagane mechanizmy ochrony, np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, stosownie do okoliczności.
2. Informacje o danym transferze, państwie i zabezpieczeniach są przekazywane zgodnie z art. 13–14 RODO.
1. Informacja o stosowaniu bądź niestosowaniu decyzji podejmowanych wyłącznie automatycznie, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki, powinna odpowiadać rzeczywistym procesom Administratora.
2. W razie występowania procesów wymagających informacji na podstawie art. 13 ust. 2 lit. f RODO podaje się zasady działania oraz znaczenie i przewidywane konsekwencje przetwarzania.
1. ALDEX stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka przetwarzania danych.
2. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, systemów i procesów. Aktualna wersja z datą wejścia w życie jest dostępna w serwisie.
3. Gdy jest to wymagane prawem, użytkownik otrzyma dodatkowe informacje lub prośbę o nową zgodę.
